如何規劃大批量球隊訂單：先鎖設計，再決定誰付錢

訂 12 件和訂 60 件，看起來只是訂製器裡的數字不一樣。實際爆炸的地方從來不在按加號。是名單週三還在改、五種藍色還沒決、隊長以為各自付款也能打量大折扣、多訂的那一箱最後堆在車庫。

如果你是某高中社團窗口、某大學俱樂部的採買、教會夏令營負責人、或南灣公司要做一批員工衫，下面這份比較像施工順序，不像靈感文。大批量能省事，是因為你先把會拖死全團的決定做完。

先問一件事：這批是「制服」，還是「讓大家自己來買」

兩種單，規劃方式不一樣。混在一起，後面每一週都會重開一次群組戰。

制服是：顏色、款式、印的位置全團一樣，或只有尺碼不同。教練要場邊看起來整齊，公司要活動照看起來是同一批人。這種單，應該一個人把件數收齊、一次結帳。我們叫一般團體訂製。同一車的客製成衣滿件，才走件數折扣。素衣可以放進同一車，但不計入折扣件數。運費和稅也不計入。門檻和百分比以後台當時公布的「定價與團體折扣」為準，不要用記憶裡某一年的數字去跟家長保證單價。

讓大家自己來買是：有人要、有人不要、有人要多一件給弟妹。這種單才考慮團體各自付款。隊長發連結，夥伴自己選碼、自己付錢。系統不會等全團付完才寄。截止後只印已付款的。發連結之後單價鎖住，沒有件數折扣。預估「我們大概 40 人」不會自動變成折扣，也不保證會有 40 筆付款。

還有一個大批量常撞的牆：各自付款每人累計件數有上限，預設往往只有幾件，實際以該團設定為準。你想一次做 80 件當庫存、或一個窗口買齊全隊，走各自付款會先被上限擋住。那種單，回來走一次結帳。

所以規劃的第一句不是「要印什麼藍」。是：錢從一個口袋出，還是從幾十個口袋出。答案會決定你後面所有時間表。

把日曆倒著排，而且要排三截

大批量最容易自欺的句子是：「我們還有一個月。」一個月夠不夠，要看圖是不是已經確認、名單是不是已經凍、錢是不是已經在該在的帳戶裡。

我們這間店，標準製作大概是圖檔雙方確認後 5 到 10 個工作天。印本身大約 3 到 7 天，再從 Saratoga 寄出。加州境內標準運送常見再加 1 到 3 個工作天。兩日空運縮的是路上，不是印。南灣可以自取，做好了再通知，不是你想哪天路過就有貨。

截單用太平洋時間，目前標準製作截單大約每天凌晨 5:00 PT。週五晚上才把 60 人的圖確認完，不要在群組裡寫下週三發。

賽季或活動前，比較穩的是提前 4 到 8 週把設計和付款定下來。大批量請把這段想成下限，不是上限。收尺碼、等財務簽字、等學校或公司走採購，都會吃掉你以為還很寬的週數。已經只剩兩週？還是可以問。能做的是一次確認、一次收齊、看清楚運送。做不到的是保證趕上某場週五比賽。

倒著排的時候，請自己留三個日期，不要只留活動日：

圖檔凍結日。過了這天，群組裡「再改一下字距」不再受理，除非你們願意重算交期。

名單凍結日。誰要、穿什麼碼、有沒有青年尺碼，這天截止。後來才轉學進來的人，走補單，不要假裝第一批還能無限加。

付款日。一次結帳的，錢要在這天進購物車。各自付款的，連結截止要寫在這天，並且隊長負責通知，不是店家去私訊每一個家庭。

一版設計，套到所有尺碼。不是 60 種排法

大批量最貴的不是多印幾件，是確認次數。

先在線上訂製器把一版做好：位置、大小、哪幾個面要印。預覽是示意。下單後我們會用訂單信要正式檔——.ai、.svg、向量 PDF，或高解析去背 PNG／JPG。雙方確認圖和擺位，才開始印。各自付款更嚴：隊長發佈時設計就鎖了，夥伴不用再交圖；要改圖，隊長得另開一團。

24 件衣服 24 種排法，不叫客製化，叫確認地獄。名字和背號可以不同，版面結構要同一套。某大學俱樂部若每個人都要自己的配色和自己的位置，那不是大批量球隊單，那是 24 張小單，時間和單價都會往不利的方向走。

顏色也是。全團一個主色，至多再加一個深色給教練或志工，通常就夠。五種「都有人喜歡」的藍，最後會變成五次對色、五次有人說不對。請看商品實際色，不要看十年前的隊照。

圖只上傳你們有權使用的。學校正式校徽、聯盟標、職業隊圖、卡通，不表示可以印。沒有授權的，我們可以拒絕並取消還沒生產的訂單。大批量在這件事上風險更大，因為印出去的件數更多。某高中社團用自己的隊名和自己畫的標，比去借一個「比較正式」的標乾淨。

尺碼：大批量是一張表，不是一串訊息

客製印刷選錯尺寸、事後嫌版型、名單少了人，不接受退換。品質或生產錯誤是另一回事，收貨後 14 天內提出。60 件裡有 8 件碼錯，沒有「我們是大單所以通融」這條規則。

請大家對著商品尺寸表量。成人 XS 到 3XL，青年 YXS 到 YXL，兩套分開。灣區很多隊是國中、高中、家長志工混穿。八年級生填成人 S 有時剛好，五年級生被填成成人 XS 會像連身袋。九年級肩膀，青年 XL 常常不夠。

訂製器裡有團體尺寸表，每個尺碼填件數，一次進車。不要在訊息裡收「我穿 M」「我好像 M」。最後對帳一定錯。青年和成人是兩張表，不是一句「我們都是小孩」。

拿不定時，多數人寧可大一號。大批量尤其不要為了看起來整齊，逼所有人穿緊的。場邊拍照整齊，靠的是同一款同一色，不是所有人胸口一樣繃。

名字、背號、週三才出現的人，請另列一份大家看得到的名單，核對拼寫再進訂製器。手機自動更正會把連字號姓氏改成另一個人。不要靠「我記得他是那個號碼」。

錢、發票、免稅：大批量常卡在這裡，不在印

加州學校、教會、公司，窗口背後往往還有一個要簽字的人。ASB、家長會、公司財務，各有各的節奏。規劃時把簽字日算進去，不要假設下單按鈕等於預算已過。

我們不提供稅務法律意見。能講的只有店裡怎麼走：送貨或取貨在加州，客製成衣結帳會算銷售稅，正式收款用 Stripe Tax 依地址算。合格機構走網站上的稅務豁免申請，不要只在備註寫「我們是學校所以不用稅」。備註不會自動把稅拿掉。

公司要一張發票、一個收件地址、一次付款，走一般團體訂製。不要開各自付款再叫會計去對 40 筆家庭信用卡。

各自付款是每人付自己的運費，寄到自己填的地址，加州也可以選南灣自取。不會等全團付完才一起寄，也不會把運費拆成 40 份均攤。想要一箱送到學校辦公室，讓教練週五發，走一次結帳、填一個地址。

滿免運門檻以結帳顯示為準。不要用「我們有 60 件」去口算一個自己發明的運費。

多訂「備用」之前，先想那箱衣服要放誰家

大批量最常見的後悔不是少訂，是多訂。

為了保險多 10 件沒有名字的，聽起來聰明。若你們沒有固定的新進隊員、沒有下季還會穿同一款的把握，那 10 件會在車庫待兩年。沒有最低訂量。少了再補一件，通常比多 10 件當庫存更乾淨——前提是你補單時還接受新的交期，且圖還在。

真的需要備件，寫清楚：沒有名字、只有隊徽、尺碼集中在中間幾個碼。不要每種尺碼都多一件，那是把不確定性乘上尺碼數。

出貨後若我們發延遲通知、且還沒出貨或取貨，你可以在查單頁取消並申請退款。已出貨、已取貨，或只是你自己算錯活動日，不適用這條。品質問題 14 天內提出。其餘的，訂製品就是訂製品。

按下結帳前，用這張單子核一次

這批是制服還是自由選購。答案和結帳入口一致：要折扣、錢已收齊或公司要報帳，走一般團體訂製。不想當出納，走各自付款，並接受沒有件數折扣、每人有件數上限、只印有付款的。

三個日期寫在群組置頂：圖檔凍結、名單凍結、付款截止。

設計只剩一版。顏色至多兩個。位置是這批衣服真正用得到的，不是每個格子都點過。

青年和成人兩張尺寸表都填完，不是一串聊天紀錄。

圖是你們有權用的，而且不是被轉過太多次的小圖。正式檔準備好，知道預覽不是生產原稿。

收件是一箱到一個地址，還是每人寄自己家。自取有沒有人能在通知後真的來南灣。

稅和免稅走對入口。活動日往回算，確認日、印刷工作天、路上的時間都在裡面。

這些做完，再進一般團體訂製，或開一條各自付款的連結。定價看「定價與團體折扣」，圖看「圖檔需求」和「圖稿與確認政策」，尺碼看尺寸表。大批量不是比較會點數量的人贏。是比較早把無聊決定做完的人，才趕得上比賽日。